October 19, 2020

Hướng dẫn tạo báo cáo động Query Table trong Excel và Add-in A-Tools



NỘI DUNG:
1. Báo cáo loại Query Table là gì?
+ Query Table là loại báo cáo động có thể được tạo ra từ SQL Builder trong Add-in A-Tools
+ Cho phép liên kết với nhiều nguồn, nhiều loại CSDL dữ liệu khác nhau vào bảng tính Excel
+ Trích lọc dữ liệu nhiều điều kiện
+ Chạy được trong những máy không cài Add-in A-Tools
2. Hướng dẫn tạo Query Table trong SQL Builder
3. Copy báo cáo sang máy tính KHÔNG cài Add-in A-Tools để chạy

+ Khi mang tập tin Excel có báo cáo Query Table sang máy tính khác không có Add-in A-Tools, cần phải đặt địa chỉ theo đúng như khi nó được thiết kế.
+ Nếu cài Add-in A-Tools (bản miễn phí cũng được) thì nó tự cập nhật địa chỉ mà bạn không cần lo đặt đúng địa chỉ như bước trên.

Download các file ví dụ thực hiện trong video này:
Loại báo cáo Query Table trong Excel này chúng ta sử dụng Add-in A-Tools Free (bản miễn phí) để tạo nhé.

Só sánh Filter/Advance Filter với Query Table trong Excel:
+ Filter/Advanced Filter trong Excel là dựa vào dữ liệu gốc để trích lọc. Advanced Filter tốt hơn Filter là có thể xuất dữ liệu ra sheet khác, trên cấu trúc các cột dữ liệu cố định. Muống động thì phải lập trình VBA, điều này không nhiều người biết. Tuy nhiên Filter và Advance Filter đều chạy rất chậm khi khối dữ liệu nhiều, không phối hợp được lọc kết hợp với nhiều bảng/sheet khách nhau, nguồn dữ liệu chỉ có thể là Excel. Filter và Advance Filter là công cụ hay và cần thiết cho công việc trích lọc dữ liệu nhưng nên nó chỉ phù hợp với nhu cầu căn bản và đơn giản, chưa phải là giải pháp đầu-cuối.

+ Query Table trong Excel là chức năng mạnh cho phép kết nối nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Excel, Access, Foxpro, SQL Server, MySQL,… các loại CSDL mà Windows cho phép. Dùng ngôn ngữ SQL (ngôn ngữ SQL học được là tốt nhưng nếu ta chưa học được thì dùng SQL Builder của A-Tools để tự tạo ra) để trích lọc nên đạt được sự linh hoạt cao trong việc tạo ra bảng trích lọc nhiều điều kiện, phối hợp nhiều bảng/sheet với nhau, ngoài việc trích lọc còn làm phép tổng hợp, thống kê qua các hàm SUM, COUNT, MIN, MAX, AVG,… Từ một nguồn dữ liệu chúng ta có thể tạo ra các báo cáo hoặc một bảng trung gian để phục vụ cho các công việc khác. Vậy nên có thể nói Query Table trong Excel là công cụ mạnh hơn Filter và Advance Filter nhiều lần.

Nguồn: https://sylvaniachristian.com/

Xem thêm bài viết: https://sylvaniachristian.com/category/cong-nghe

35 thoughts on “Hướng dẫn tạo báo cáo động Query Table trong Excel và Add-in A-Tools

  1. a ơi cho e hỏi, e làm ra bản nhập hiện 235 dòng, nhưng e ra bảng excel chỉ có 204 dòng. e phải làm sao để hiện hết tất cả dòng dữ liệu. e cảm ơn

  2. Em chào anh hiện giờ em đáng bán ô tô cũ những em cần xuất nhập tồn , xem anh dạy báo cáo cáo động qua a-tools rất hay anh có thể giúp em xin file dc ko ah

  3. Em chào thầy, thầy ơi em làm các bước giống như vậy, mà sao em thay đổi nội dung trong bảng KHO, thì trên BÁO CÁO CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HÓA như của thầy sao nó không tự thay đổi vậy ạ. Hay có cần bước gì nữa không thầy?

  4. Có 2 khuyết điểm,nếu dùng ham sql thì không có dòng tổng công tự động như query còn query thì không tự nhảy số thứ tự được.thân

  5. Giúp mình với,chỗ kéo các table bỏ sang ấy mình không tìm thấy tên sheet mình đặt, chỉ thấy tên các table định sẵn trong máy, thank

  6. Anh Tuân cho em hỏi. Lỗi khi dùng hàng SQL Builder thì khắc phục thế nào ạ. Lỗi: External Exception C0000002

  7. Mình làm trong excel 2010 thì gặp lỗi, phần điều kiện, như trong video là phần MÃ HÀNG thì không có mũi tên để chọn mã và phần bàng bên dưới bị trắng. Có thể giải đáp giúp mình không ạ? cảm ơn.

  8. Phương pháp tạo báo cáo quản trị với Add-in A-Tools: Phương pháp Drilldown trong Excel
    https://www.youtube.com/watch?v=jCB71lp1A3s

  9. Tạo báo cáo động mang sang máy tính không cài A-Tools vẫn chạy được, cập nhật được. PHẢI ĐỊNH DẠNG VỀ "QUERT TABLE" ở màn hình cuối cùng trong chức năng SQL Builder.
    Trong video có đoạn anh hướng dẫn copy file sang máy tính khác phải để cấu trúc thư mục (đường dẫn) giống nhau mục đích là trách việc phải lựa chọn lại đường dẫn cho file thôi. Mọi người có thể copy file báo cáo vào bất kỳ nơi nào trong máy tính NHƯNG khi cập nhật báo cáo sẽ xuất hiện màn hình để các em chỉ lại đường dẫn cho file đang mở.

  10. Thầy ơi… em down file của thầy về mà ngay từ file ban đầu down về em không thể chạy tự động được là lý do gì ah. mong thầy giải đáp ah

  11. Bài học đầu tiên về tạo báo cáo động. Video hướng dẫn từ bước đầu sử dụng hàm BS_SQL trong Add-in A-Tools:
    https://www.youtube.com/watch?v=OIECCAJP7UA

  12. Thầy cho em hỏi có cách nào làm sheet động kiểu liên kêt là nhập số 1 ra Sheet 1 nhập số 2 ra Sheet 2.Tại e đang làm một file có các dữ liệu các sheet cố định và muốn thay đổi 1 sheet động sẽ thay đổi theo số mình nhập

  13. Hướng dẫn tạo hóa đơn tính tiền dịch vụ trong Excel và Add-in A-Tools nhanh, cho phép in liên tục
    https://www.youtube.com/watch?v=bf6U1maBhPE&lc=z13duflgkki3cv1te22jsbbpdkngf5rez

  14. Học lớp báo cáo động với Add-in A-Tools để ta làm được những báo cáo hay và nhanh gọn, dễ dàng. Các báo cáo dùng ngôn ngữ SQL nhưng bạn không cần phải biết quá rõ. Các file làm báo cáo động có thể mang sang máy khác không cần cài A-Tools vậy chạy được nhé!
    (*) Lớp đào tạo cách làm như video này khai giảng 9h sáng ngày 4/6. Học tại công ty Bluesofts hoặc ONLINE. http://bluesofts.net/daotaothuchanh/dao-tao-ky-thuat-tao-bao-cao-dong-trong-microsoft-excel-va-add-in-a-tools.html

  15. trong ô Loại Phiếu nó có nhiều dòng N và X thì làm cách nào mình chỉ lấy 1 N và 1 X thôi, cảm ơn bạn Tuân

  16. anh ơi, cho em hỏi..trường hợp nguồn dữ liệu ví dụ mỗi ngày bổ sung thêm vào thì làm sao đặt tên cho bảng nguồn dữ liệu được?

  17. Bạn cho hỏi?
    Mình thực hiện theo hướng dẫn nhưng khi mở bảng dữ liệu kho tích chọn tiêu đề nhưng không thấy ô: loại phiếu, mã hàng hiện trong bảng chọn

  18. thầy ơi! em cài mà ko thấy tab a tools đâu cả, lúc vừa mới cài thì vẫn thấy bình thường. Nhưng sau 1 lúc thì mất luôn, check trong add in vẫn có. Vậy làm sao để hiển thị lại ạ?

  19. Sau khi cài bản quyền nếu máy bi hư hay chuyển sang máy khác thì có cài lại được không vậy anh

  20. Anh ơi làm sao để tạo được ô điều kiên (Loại phiếu) và (mã hàng) ròi mới vào từng mã hàng để gọi ra được chứ anh, anh cho tôi biết cách làm 2 ô điều kiện này nhé. (trong bài Hướng dẫn tạo báo cáo động Query Table trong Excel và Add-in A-Tools này đã có sắn kết quả của 2 ô điều kiện này là Loại phiếu và Mã hàng rồi… xin chỉ giùm, cám ơn nhiều địa chỉ của tôi là:canh34nk@gmail.com

  21. In hàng loạt, in liên tục trong excel và Add-in A-Tools
    https://youtu.be/hexq8VklB5M

  22. và cả phần số tiền, nó cũng ko đc đúng, có cách nào để nhân tự động đơn giá và số lượng không?

  23. Thầy Tuân cho em hỏi:
    Em đang muốn tạo một báo cáo theo cách lọc dữ liệu theo ngày (từ ngày … đến ngày …) nhưng làm hoài mà bị lỗi. Công thức em tạo như sau:
    "SELECT NHATKY.NGAY, NHATKY.GIAI_DOAN, NHATKY.SL_GDOAN, NHATKY.GIO_NHAN,
    NHATKY.DM_TA, NHATKY.TONG_DMTA, NHATKY.DANH_GIATA
    FROM NHATKY
    WHERE NHATKY.MA_TRAI = '" & B4 & "' AND NGAY BETWEEN '" & B6 & "' AND '" & B7 & "' ","HR=NO;INSERT=YES;"
    Em ko biết bị lỗi chỗ nào, mong thây Tuân giúp đỡ

  24. File ví dụ để các bạn chạy thử tại đây:
    http://bluesofts.net/Products/daotao/excel/excelatools/QueryTables.zip

  25. Các bạn download phiên bản mới v6.6.0.8 ngày 1-4-2016 đã tương thích với Office 64-bit
    http://bluesofts.net/giai-phap-phan-mem/a-tools-truy-van-loc-soan-thao-va-quan-tri-du-lieu-excel-qua-mang.html

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *